董事在职证明书是一份法律文件，系查证特定香港股份有限公司(“公司”)的相关董事、高级职员、公司秘书和股东的姓名。 该文件由第三方(非香港公司雇员、董事或股东的人士)或香港公司的相关公司秘书/公司服务提供商签发。
董事在职证明书包含以下信息
- 公司成立日期
- 公司的注册号码
- 董事的详情
- 公司的股本和已发行股份数量
- 股东的具体情况和持股比例
- 公司秘书的详细信息
本证书的目的是什么？
- 开立商业银行账户：在香港申请开立商业账户时，银行尽职调查还要求其申请人提供董事任职证明或同等文件，不仅可以确认其公司的详细信息，还可以确认每个人与公司有关的详细信息。
- 更新银行的公司记录：银行通常每年会进行一次业务审查。 因此，他们通常需要公司的董事在职证明的更新副本或同等文件。
董事在职证明和公司资料查阅报告的区别
- 公司资料查阅报告是公司注册处发布的收费文件。
- 该报告包含以下信息:
- 公司的注册号码
- 公司成立日期
- 董事的详细信息
- 公司的股本和已发行股份数量
- 公司秘书的详细信息
可以看出，公司资料查询报告不包括任何公司股东的信息，如今这些信息被银行视为开立银行账户和保持银行账户重要的必备条件。
