董事在職證明書是一份法律文件，系查證特定香港股份有限公司(“公司”)的相關董事、高級職員、公司秘書和股東的姓名。 該文件由第三方(非香港公司僱員、董事或股東的人士)或香港公司的相關公司秘書/公司服務提供商簽發。
董事在職證明書包含以下信息
- 公司成立日期
- 公司的註冊號碼
- 董事的詳情
- 公司的股本和已發行股份數量
- 股東的具體情況和持股比例
- 公司秘書的詳細信息
本證書的目的是什麼？
- 開立商業銀行賬戶：在香港申請開立商業賬戶時，銀行盡職調查還要求其申請人提供董事任職證明或同等文件，不僅可以確認其公司的詳細信息，還可以確認每個人與公司有關的詳細信息。
- 更新銀行的公司記錄：銀行通常每年會進行一次業務審查。 因此，他們通常需要公司的董事在職證明的更新副本或同等文件。
董事在職證明和公司資料查閱報告的區別
- 公司資料查閱報告是公司註冊處發布的收費文件。
- 該報告包含以下信息:
- 公司的註冊號碼
- 公司成立日期
- 董事的詳細信息
- 公司的股本和已發行股份數量
- 公司秘書的詳細信息
可以看出，公司資料查詢報告不包括任何公司股東的信息，如今這些信息被銀行視為開立銀行賬戶和保持銀行賬戶重要的必備條件。
