无论纳税人何时离开一个国家，都必须在离境前完成清税程序。 清税是指您在离开该国之前向当地税务机关缴纳任何未缴税款。
在香港，《税务条例》规定，任何有意向离开香港的纳税人应在离境前一个月内通知税务局。
根据您的收入来源，您应通知税务局并启动清税程序。
对于离开香港的员工，您和雇主始终需要办理清税手续。 本文将深入探讨当雇员离开香港时，雇主和雇员分别应该怎么做。
如果雇员离开香港，雇主应该怎么做
- 至少在出发日期前一个月通过提交IR56G表格通知税务局。
- 将IR56G表格的副本交给即将离境的雇员。
- 自提交IR56G之日起，扣留支付给雇员的所有款项，如工资和一个月内应付的所有其他款项。
- 税务局将在雇员结清其纳税义务后发出“放行函”。 当您收到放行函时，应将扣留的款项发放给雇员。
- 如果雇员未能结清最终税款，税务局将向雇主发出扣押通知(IR113)。 然后，雇主须向香港政府支付预扣的款项（不超过应缴税款）。 在这种情况下，雇员不能要求领取未支付工资。
- 保存所有与员工解雇相关的文件，以备税务局检查。 例如，辞职信、解雇信、最后支付薪酬通知知和由移民局签发的就业签证。
股票期权
假设雇员（或董事）在离开前获得了任何的股票期权收益。 在这种情况下，雇主应在IR56G表格中报告。
雇员或董事在离开香港时可能尚未行使、转让或解除股票期权的权利。 在这种情况下，雇主也必须在IR56G表格第18项下报告。 您应在此处列出尚未行使的股份数量和授予日期。
如果前雇员离开香港后取得股票期权收益，雇主应在实现该收益的课税年度在IR56B表（雇主年度申报表）第11项下报告。 股票期权收益可能是当年唯一须报告的收入。 如果实现的股票期权收益与其他收入（如有）等于或小于单个个人免税额，则无需提交IR56B。
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员工离开香港时应该做什么
- 您应在出发日期前至少一个月通知税务局您计划离境。
- 您的雇主需要填写IR56G表格，并至少在您出发前一个月向您提供一份副本。 从此时起，雇主将扣留向您支付的所有款项。
- 前往税务大楼，携带IR56G表格、终止雇佣通知和最终支付报酬通知的副本。
- 您将收到最终绿色税表BIR60，通常在7天或14天内填妥。
- 您将被要求提交所有未完成的纳税申报表，结清所有税务事项，并结算最终账单。
- 账单结算后，您将收到一封“放行函”。 以现金、EPS或本票支付，以在付款后立即收到放行函。 如果您无法亲自收信，放行函将邮寄给您和雇主。
- 即使您可以免税，税务局在完成清税程序后仍会发出一份放行函。
- 您的雇主将在收到放行函后支付预扣款项。
其他形式的收入
如果您从拥有的房产中获得租金收入，并且在出发前已出售该房产，并且选择了个人入息课税，则需要在出发前一个月通知税务局。 否则，您只需通知税务局任何新的邮政地址，并像往常一样提交租金收入年度纳税申报表。
如果您拥有一家独资企业，并且在出发前已经停业，您需要在出发前一个月通知税务局。 如果尚未停业，您必须通知税务局您的新邮政地址（如适用），并照常提交年度个人纳税申报表。
常见问题
问：如果我的薪俸税由雇主承担怎么办；我需要在出发前结税吗？
答：是的。 每位离开香港的纳税人都必须在离境前付清税款。 即使您的税款由雇主承担，您也是纳税人。 雇主、税务代表和纳税人应尽可能及时提供纳税申报表和支持证据，以避免评税问题。
问：我在离开香港前已清税。 但是，我将从雇主那里得到一笔奖金。 我的雇主是否需要另外提交一份IR56G表格并扣留奖金？
答：是的。 如果您在清缴薪俸税后收到任何薪酬，您和（前）雇主必须再次进行清税流程。 您的雇主需要另外提交或修改IR56G表格，报告这笔奖金。 在提交IR56G表格后，奖金将被扣留一个月。 您必须支付额外的税款，然后税务局将发出新的放行函。 您的雇主可根据新的放行函向您支付奖金。 别忘记通知税务局您最新的通讯地址。
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