股份的分配和发行是公司成立时的一项法律要求。 每家香港有限公司(“公司”)必须向其创始人/成员发行和分配至少1股股份。 然而，如果公司的现有成员在任何时候希望增加其股本，他们可以通过分配股份来实现这一目的。

分配和发行公司股份需要哪些证明文件？

• 公司章程；
• 成员登记册；
• 重要控制人登记册（SCR）；
• 最新的年度报表；
• 新成员的护照复印件和地址证明；
• 拟发行和分配的股份数量；
• 拟出资额。

流程是什么样的？

• 文件复查；
• 准备股份申请表；
• 起草董事会决议或书面决议；
• 在草拟的决议和股份分配文件上安排签名；
• 将准备好的表格提交公司注册处；
• 向新股东发行股票；
• 更新成员和SCR登记册。

配股和发行股票需要多长时间？

整个过程大约需要2-3个工作日，前提是所有文件都已准备妥当。

选择合适的公司秘书

建立一个包括股份分配和发行在内的适当的公司结构不仅方便制定有效的税务规划，还有利于在预期的管辖区内获得适当的实质课税。 因此，您的公司秘书需要在税务、法律和商业运作方面有很好的理解和专业知识。

Triple Eight是我们的姊妹公司， 亦属HKWJ集团旗下公司，作为贵公司的秘书，可以协助新的股份有限公司发行必要股份，并在必要时随时根据公司股东的要求增加配股。