休止公司（或不活動公司）是在給定時間範圍內不開展業務且無重大交易的公司。這種公司不應該與口語中提到的“非交易型公司”相混淆，因為它們二者截然不同。
非交易型公司意味著它目前沒有開展任何業務，但這並不意味著它缺乏交易，因為它仍然會記錄會計交易，所以它不屬於休止公司，休止公司不得有任何會計交易，除非是相關當地法律允許的會計交易。
香港休止公司
在香港，只要公司成員同意公司暫時停止開展業務活動，公司就可以向香港公司註冊處（“註冊處”）申請正式休止狀態。 因此，如上所述，重要的是不要將正式註冊的香港休止公司與沒有或幾乎沒有交易或沒有銀行賬戶的非交易型公司混淆。 另請注意，除了《香港公司條例》（第622章）（“條例”）允許的交易外，休止公司不得進行任何重大賬戶交易。
香港休止公司有什麼好處？
- 保留您的公司和品牌
- 保留您的公司以備將來使用
- 可用於資產持有目的，以保護某些資產和知識產權
- 通過暫時免於遵守某些法律要求來提高成本效率，例如提交年度報告、召開年度股東大會，以及編制財務和審計報表。
香港休止公司有什麼缺點？
雖然一家處於休止狀態的公司以較低的維護成本保留了您的業務，但它仍然是一家法律實體，因此仍需要滿足該條例的一些要求和規定，例如：
- 必須有一個註冊辦事處和至少一名董事、一名股東和一名公司秘書
- 必須將公司高管（如董事和公司秘書）的任何變動以及註冊辦公地點的詳細信息告知公司註冊處
- 商業登記證應予續期
- 每年向香港政府進行商業登記
- 如稅務局要求，可能需要提交報稅表
最後，如果一家過去有交易活動歷史的香港休止公司決定再次恢復其交易活動，從而有效結束其休止狀態，它仍需要在其休止期間進行管理賬戶/記賬和審計。
如何申請休止狀態
為了申請休止狀態，要求自公司成立之日或規定的任何日期起，應“沒有相關會計交易”。此外，為了處理這種休止狀態，應該：
- 擁有至少75%的股東投票權
- 準備並向公司註冊處提交一份法定聲明
- 每年都要向香港政府進行商業登記
- 應提交稅務局發送的利得稅報稅表
任何公司都可以申請休止嗎？
在香港，不是每家公司都能成為休止公司。以下類型的公司不得休止：
- 根據《銀行業條例》（第155章）成立的金融機構 根據《保險公司條例》（第41章）成立的保險公司
- 根據《強制性公積金計劃條例》（第485章）委任的受託人
- 根據《證券及期貨條例》（第571章）獲發牌照的法團
- 根據《商品交易條例》（第250章）註冊的交易商
- 香港公司或註冊非香港公司，與中介公司（即持牌法團或註冊指示）有控股實體關係，或接收或持有《證券及期貨條例》所界定的中介公司的香港客戶資產
- 持牌槓桿式外匯交易商
- 在過去五年的任何時候，屬於上述任何類別公司的子公司
停止休止狀態所需的文件
希望終止其休止狀態並繼續其業務活動的公司，可以通過向註冊服務商提交一份特別決議（旨在宣佈公司打算進行交易以恢復其業務活動），從而終止其休止狀態，並繼續其業務活動。
在停止休止後，該公司將恢復為一家活躍公司，因此它有義務提交年度報稅表、舉行年度股東大會，並編制公司處於休止狀態的經審計的年度財務報表。
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