starting a business in the netherlands

作为外国人在荷兰创业

您是否考虑以外国人的身份在荷兰创业,或将您的企业从国外带入荷兰? 本文将介绍在荷兰创办公司的基本知识。

法律商业结构

如果您想在荷兰创业,首先必须考虑为企业选择哪种法律结构。 贵公司最适合的商业结构取决于几个因素。

法律结构决定了责任和纳税义务等问题。 请注意,如果您选择具有法人资格的法律结构,如私人有限公司(BV),则需要起草公证书。

以下是荷兰的法律商业结构:

  • 独资企业
  • 普通或商业合伙企业(vof)
  • 专业或公共伙伴关系
  • 有限合伙企业(cv)
  • 私人有限公司(bv)
  • 公共有限公司(nv)
  • 合作社

成立公司

在荷兰,最常选择的商业结构是私人有限公司、独资企业和普通合伙企业。 以下是建立这些公司的步骤摘要。

设立一家私人有限公司或荷兰BV

私人有限公司是一种具有法人资格的商业结构,这意味着bv通常需要对所有债务负责,而不是作为个人。

荷兰bv可由您本人作为唯一董事/大股东或与其他个人和/或法人实体合作设立。 私人有限公司的股权被分为股东持有的股份。

由于设立私人有限公司的法律要求,bv不能自行设立,而必须由民法公证人设立。 基本上,它需要具备四个要素:

  1. 起草公证书(注册)。
  2. 以现金或实物形式存入0.01欧元的起始资本。
  3. 在KVK商业注册中心(Handelsregister)登记。 这通常由民法公证人来执行。 在注册完成之前,您仍需承担个人责任。
  4. 荷兰税务和海关管理局(Belastingdienst)的注册通常也由民法公证人处理。
在荷兰设立独资企业(eenmanszaak)

设立独资企业既快速又简单。 但是,这是一种没有法人资格的商业结构,因此作为一个独资贸易商,您须独自对公司、财务和债务承担责任。

要在荷兰设立独资企业,您必须在荷兰商会(KVK)注册,并在荷兰商业注册中心(Handelsregister)中登记。 然后,KVK会将您的详细信息传递给荷兰税务局(Belastingdienst),由其确定您是否是BTW(增值税,VAT)的企业。 如果是,您将在两周内收到BTW id(增值税识别号)和BTW号码(增值税号码)。

如果您已经在国外作为独资贸易商或独资经营者开展了业务,则仍然需要在KVK注册。 荷兰承认除独资企业外的所有外国合法商业结构。

建立普通合伙企业(vof)

在普通合伙企业中,两人或多人以一个共同名称共同工作。 参与普通合伙关系的每个人都成为合伙人。 所有合伙人以现金、货物或劳动力的形式为公司出资。 但是,即使另一合伙人对造成债务负责,其他合伙人仍对债务负有个人责任,因为vof不是合法的企业身份。

设立普通合伙企业不需要最低资本额。 您需要在商业注册中心(Handelsregister)注册合伙企业。

建议在注册前拟订合伙协议,明确有关权力、股权、利润分享等方面的协议。 设立普通合伙企业不需要民法公证人,但法律顾问、律师或会计师可以帮助您起草合伙协议。 平均成本在200至400欧元之间。

作为外国人在荷兰创业的重要注意事项

本地营业地址

您需要一个在荷兰的商业地址才能注册企业。 请注意:您不能使用邮政信箱地址作为商业地址。

注册费

您可以从国外向荷兰商业注册中心提交注册。 每次注册必须支付51.95欧元的非经常性注册费。

保存记录

如果您在荷兰有企业,您在法律上有义务将记录至少保留7年。 但是,与不动产或电子服务、广播或电信服务相关的数据至少应保存10年。 即使您的企业在规定期限内停止交易,也仍适用本项义务。

资金

如果您需要资金来开办公司,可能会涉及私人投资者或银行。 投资者通常希望为其投资提供一些担保,例如:

  • 证明如果企业破产,您可以偿还投资者的债务;或
  • 成立私人有限公司(bv),因为这是一个法律实体,作为债权人比个人负责的结构更安全。
公司暂停

在荷兰,您无法将公司搁置或申请休眠状态。 KVK和税务管理局认为拥有一家企业就意味着必须有商业活动。 只要注册企业,就必须继续履行法律义务(如提交纳税申报表、保存业务记录和履行与供应商/客户的任何合同)。

如果没有任何商业活动,您可以取消公司的注册。 bv等法律实体必须在注销之前解散。

荷兰企业的税收

荷兰的税务机关是荷兰税务和海关管理局(Belastingdienst)。 当您在商业注册中心(Handelsregister)注册公司时,您的企业也将自动在税务局注册。 对于私人有限公司(bv),公证人通常负责处理。

荷兰商会(KVK)将检查您在荷兰是否有足够的税务实质

在荷兰,最常见的商业税是:

  • 流转税或增值税(btw):您的企业在荷兰销售的大部分(不是全部)商品和服务都会被附加这类税收。 税率分别为0%、9%或21%。 您的企业为自身购买的商品和服务支付的增值税通常可以返还。
  • 所得税:作为独资贸易商或普通合伙企业的合伙人,您必须为企业利润缴纳所得税。
  • 公司所得税:私人有限公司(bv)或公共有限公司(nv)必须在公司财政年度结束时提交公司所得税申报表。 损失可以用利润抵消。 如果您的企业具有创新性和盈利能力,则可能有资格享受特殊关税。
  • 股息税:如果您以股息的形式向股东分配利润,作为私人或公共有限公司,您必须支付荷兰股息税。
税种税率(应税收入,如适用)
增值税/btw0%, 9%, 21%
所得税(方框1)最高69399欧元:37.07%
从69399欧元起:49.50%
企业所得税不超过 395000欧元:15.0%
超过395000欧元:25.8%
股息税15%
2022年的税率

由于有许多因素决定了您必须支付的税种和税率,我们建议您向税务顾问咨询。

会计

在荷兰开展业务时,您需要一个IBAN银行账户。 这使得单一欧元支付区(SEPA)的账户持有人能够进行国内和跨境欧元支付。 如果您已经在SEPA区域拥有银行账户,则无需设置新账户。

对于某些商业结构,必须向荷兰商会(KVK)提交年度账目,包括私人和公共有限公司以及所有管理合伙人都是外国人的普通合伙企业。

年度账目是财务报表。 其中必须包含的信息取决于您的业务规模。 它至少应包括一份资产负债表和适当注释。 其他可能提交的信息包括董事报告和损益表。

您可以考虑将业务的簿记和会计工作外包。

将现有公司迁至荷兰

将现有公司迁至荷兰 您可以将现有公司及其法律结构从自己的国家转移到荷兰。 但是,您必须在荷兰商业注册中心进行注册。 荷兰公司法承认所有外国企业结构,但独资企业除外。

原籍国的法律确定了具有法人资格的公司的注册规则、职责和权利、公司结构、权力代表、终止规则和责任。 荷兰法律适用于税收、设立、破产等。

您可能需要将现有的商业结构转移到荷兰,因为与需要公证服务的荷兰法律结构(如bv/私人有限公司)相比,它相对容易且便宜。

但是,您必须及时了解您所在国家的公司法。 您还可能遇到实际挑战,因为银行、保险公司和其他公司通常不愿意与外国公司签订协议。 请寻求专家建议,评估迁移现有公司是否有利于您的具体情况。

HKWJ Group一站式解决方案

作为一家在香港和荷兰设有办事处的荷兰公司,HKWJ Group可以成为您的第一个联系点,为您的业务提供广泛的服务,例如:

  • 公司设置
  • 账户管理
  • 在荷兰开设银行账户
  • 税务咨询和备案
  • 工资支付
  • 增值税管理
  • 提交年度财务账目
  • 法律咨询

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