hiring employees vs independent contractors

在香港雇傭員工或獨立承包商

當您經營一家中小企業時,可能會遇到需要為公司雇傭員工的問題。 這是一個令人興奮的里程碑,但它也可能成為挑戰。

您可以選擇雇傭員工、獨立承包商或自由職業者,或者兼而有之。

本文將深入探討在香港雇傭員工與獨立承包商的各個方面。

區分員工與獨立承包商

在香港和其他一些國家,現成的合同條款有時無法確定雙方的關係。 這就意味着,即使您雇傭的是一名獨立承包商,法院也有可能基於幾個因素將其視為僱主與僱員關係。

其中一個主要因素是這個人的工作是否為公司業務的重要組成部分。 如果是,他們就更可能被歸為員工。 如果其工作對公司利潤有重大影響,也更可能被歸為員工。

工人對工作的控制程度則是另一項考慮因素。 如果僱主決定工作的內容、時間、地點和方式,則僱主擁有高度控制權。 關於控制權的其他例子包括是否密切監督工作,休假前是否需要獲得許可,是否禁止為他方工作等等,因為這些都意味着主僕關係

獨立承包商通常不止一個客戶。 為一家僱主全職工作的人更有可能被視為一名僱員,而不是一個獨立承包商。

如果僱主提供了執行工作所需的機械和設備(包括安全設備),這種情況更傾向於被視為僱主-僱員關係。 更進一步說,人員涉及的工作類型也是需要考慮的因素之一。 例如,如果勞動者本質上被高度監控和控制,則通常被視為僱員。

向工人提供的福利的性質也是決定工人是僱員還是獨立承包商的因素之一。 一般而言,除工資外,僱員還可獲得強制性公積金供款、醫療福利、年假、病假或其他補償休假,而獨立承包商一般不能獲得上述福利。

稅收

在稅收方面,獨立承包商在香港被視為自僱人士。 由於他們的利潤來自提供服務或銷售商品,從技術上講,他們須繳納利得稅。

利得稅稅率取決於企業是法人還是非法人。 一般來說,利得稅率為:

  • 對於非法人企業(如獨資企業),統一稅率為15% 首個200萬港元的可課稅利潤按7.5%徵稅,而超過200萬港元的可課稅利潤按15%徵稅]
  • 對於法人企業,200萬港元以內為8.25%,超過200萬港元為16.5%

僱員按其應納稅收入繳納薪俸稅。 香港沒有預扣稅,因此員工每年(通常在5月左右)提交個人納稅申報單。 香港薪俸稅根據應課稅入息實行累進稅率,稅率在2%-17%之間。

作為僱主,您必須保存僱員的記錄,如個人資料、受雇性質、受雇能力、受雇期間等。

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強積金(MPF)

在僱主-僱員關係中,香港的僱主必須從自己的資金中為其僱員繳納強制性公積金(MPF)供款。 除此之外,僱員也必須自行繳納強積金供款。

雙方必須每月(至少)繳納相關收入的5%,最低和最高相關收入水平為7100美元和30000美元。

另一方面,獨立承包商則完全自行繳納強積金供款。 與僱員類似,最低供款率為相關收入的5%,最低和最高相關收入水平分別為7100美元和30000美元。

僱員福利

在考慮雇傭員工與獨立承包商時,公司必須知曉員工的利益和義務受香港多項法律的保護和管轄

有關雇傭條件的主要立法是《雇傭條例》。 《雇傭條例》一般適用於雇傭合同中的當事人。

它規定了若干僱員福利,包括休息日、工資保護、帶薪法定假日、帶薪年假、帶薪產假和陪產假、遣散費、防止不合理和/或非法解僱等。

與此相關,《僱員補償條例》規定,僱主有義務為所有僱員投保僱員補償保險。 如果您的員工少於200人,每次事件的保險金額不應低於1億美元。 超過200名員工,保險金額不低於2億美元。

企業-獨立承包商關係涉及的利益和義務則僅在各自的服務協議中規定

在破產的情況下

如果您的公司(僱主)無力償債,僱員可以提出清盤或破產申請,以追回公司所欠的債務,如工資、遣散費、未休年假和法定假期等。 同樣,獨立承包商也可以這樣做。

然而,僱員受到《破產欠薪保障條例》的保護,因為受屈僱員可根據《破產欠債保障條例》申請特惠款項,以支付上述任何未付款項。 獨立承包商則不享有這種保護。

雇傭僱員

僱員在長期承諾、確定性和連續性等方面通常更有優勢

僱員的優勢包括:

  • 他們更了解企業內外的運作
  • 他們往往時薪較低,因為他們能得到其他福利,工作也更有保障
  • 當業務繁忙時,可以讓僱員加緊工作,而不必另外尋找承包商
  • 他們對公司的忠誠度通常高於獨立承包商
  • 即使您休假,業務也可繼續運營

招聘僱員時的注意事項

  • 僱主需要支付一些額外費用,如強積金供款和僱員賠償保險
  • 為了保持相對於其他僱主的競爭力,您可能需要增加一些福利(如健康保險),但這些顯然會導致支出額外成本
  • 您將負責員工培訓、專業發展和/或許可
  • 您始終需要按時支付員工工資,即使公司業務平淡
  • 您需要適用特定的薪資合規性要求

雇傭獨立承包商

獨立承包商可以為您帶來靈活性、速度和選擇

雇傭獨立承包商的一些優勢

  • 當您急需幫助的時候,雇傭承包商更簡便
  • 他們通常具備特定或獨特的專業知識
  • 您不必支付強積金或僱員賠償保險,也不必支付固定工資
  • 如果獨立承包商工作效率高,您可以節省總體成本
  • 與獨立承包商終止合同比與僱員終止合同更容易

但是,您也需要注意一些缺點

  • 他們的時薪通常比僱員高
  • 他們對公司的忠誠度可能較低
  • 您可能對其完成任務的方式失去一些控制權
  • 他們無法始終保證100%可用,如果您為一個項目尋找特定的技能組成,這可能構成挑戰
  • 您會缺乏固定的勞動力隊伍

HKWJ如何提供幫助

當您經營一家中小企業時,可能會遇到需要為公司雇傭員工的問題。 這是一個令人興奮的里程碑,但它也可能成為挑戰。

但這是一個重要的商業決策,不應掉以輕心。

HKWJ Group支持眾多公司根據其情況選擇合適的員工類型。此外,無論您是雇傭員工、獨立承包商或是兼而有之,我們都可以幫助您:

  • 訂立勞動合同和服務協議
  • 工資服務
  • 簿記和會計
  • 商業諮詢
  • 稅務申報和諮詢服務

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