担保有限公司是指没有任何股本或股东的公司。 这类公司受到担保而非资本的限制，意味着公司不是由股东拥有，而是由担保成员拥有。 如果公司正在清盘，其责任仅限于他们同意出资的金额。 这些特点使得这种实体适合于非营利组织。
这类公司获得的所有利润都将用于公司的非营利目标，因此不会向成员分配利润。
担保有限公司的董事与其他实体的董事承担相同的法律义务、职责和责任。 他们参与其中是为了实现公司的目标，而不是经济利益。
担保有限公司有何用途？
这类实体通常用于组建需要法人资格的俱乐部和非营利组织。
这些公司的目标通常是促进文化、科学、艺术、体育、宗教、教育、研究或其他类似主题。
担保有限公司也可以作为子公司，履行母公司的企业社会责任义务。
这类法人实体的优势
担保有限公司的主要优势之一在于，它是一个独立于其成员的法人实体。 因此，它可以以自身名义拥有财产、获得贷款、签订合同、起诉或被起诉等等。
此外，由于永久延续，这意味着公司成员或董事的变动不会影响公司的存在。
如前所述，成员责任仅限于其承诺支付的金额，且仅在公司被清盘时才会产生。
担保有限公司的结构
担保有限公司必须至少有一名成员、两名独立董事和一名公司秘书。
公司成员可以是自然人或公司。 对成员的国籍或居住没有任何限制。 如果成员人数增加，公司必须将此变更通知公司注册处。
必须始终至少有两名董事，董事不能是公司。 董事受香港注册的所有公司适用的总经理职责的约束。 与成员类似，对董事的国籍或居住地没有任何限制。
担保有限公司必须有一名公司秘书，可以是自然人或公司。 公司秘书必须是香港居民，或在香港有注册办事处或营业场所。
任何香港有限责任公司必须在香港拥有注册办公地址。
作为章程文件，担保有限公司必须拥有公司章程并受其管辖。 章程应包括公司目标、成员担保的金额、清算时如何处理资产和收入等。
如何设立担保有限公司
要设立担保有限公司，必须准备一套文件，并且必须遵循以下某些步骤：
- 在公司注册处进行名称搜索，避免使用与已注册公司相同或类似的名称
- 起草公司章程
- 编制并提交NNC1G公司成立表格（非股份有限公司）。 此表格应由公司成员和董事签字。
- 提交董事和公司秘书任命文件
- 申请商业登记证
所需文件
除公司成立表格外，还需要附上一些文件。
以下文件经认证的真实副本：
- 每位成员和董事的护照（非居民）或香港身份证
- 每位成员和董事的地址证明
- 公司注册证书和注册办事处证书（若成员为公司）
公司秘书：香港身份证复印件和地址证明。
如果您想申请慈善身份（根据《税务条例》第88条），请在公司注册后提交前12个月的活动计划和预算计划。
时间线
通常，在香港设立一家担保有限公司大约需要4-6周。 批准成为慈善机构可能需要6个月或更长时间。
费用
必须根据成员人数向公司注册处支付公司注册费。
25名或以下成员：港币170元
26-100名成员：港币340元
超过100名成员的部分，每50名成员或以下：港币20元
如果公司免征利得税，则不适用支付给税务局的商业注册费。
维持公司的持续义务
在成立担保有限公司后，需要根据公司条例履行某些义务，包括：
- 保存成员、董事、公司秘书和债券持有人的记录，并向公司注册处报告任何变更
- 保存适当的账簿和记录，每年进行审计
- 提交年度申报表
- 召开年度股东大会；第一次会议必须在公司成立一周年（成立日期）后九个月内举行
获得慈善资格
作为一家担保有限公司，您不会自动被视为慈善机构。 必须经过一个申请过程，大约需要6个月。
税务局将决定一家担保有限公司是否有资格成为慈善机构。
在申请慈善身份时必须管理若干事项，例如保存经营记录（如捐款收据），证明公司的目标是为了慈善目的，以及禁止成员和董事获得报酬。
HKWJ如何可供帮助
HKWJ Group可以帮助您注册和设立担保有限公司，并在需要时取得慈善身份。
此外，我们还提供公司秘书服务、云会计或企业审计服务，以确保您遵守法律和税务义务。
请随时通过以下表格与我们联系，了解有关设立担保有限公司的更多信息。
