【公司註冊】商業登記申請、查名、續期、補領(附最新商業登記證費用）
香港營商環境友善，稅制簡單，公司註冊程序也很快捷。當你決定要在香港創業或開公司，第一步需要申請商業登記證。
本篇文章已整合成為《香港商業登記懶人包2025-2026》，教你如何在香港合法開公司，由淺入深了解每個必要步驟。馬上一文看清公司註冊與商業登記證申請重點。
商業結構類型
在香港，商業登記主要有三種結構形式：
三者之中，只有「公司註冊」才擁有獨立的法律實體，「公司註冊」可細分為有限公司及無限公司，當中以私人有限公司 (Private Limited Company) 最為普遍，這種商業結構可以為股東提供有限責任保障。
當完成公司註冊程序並獲發《公司註冊證書》(Certificate of Incorporation, CI) 後，下一步就是申請《商業登記證》(Business Registration Certificate, BR)。
實用貼士：如果你透過公司註冊處的「電子服務網站」或專業服務公司 (例如 HKWJ Tax Law) 註冊，《商業登記證》會與《公司註冊證書》一併自動發出，毋須分開申請。
公司註冊證書(CI) vs 商業登記證(BR)
如之前提及，在香港成立公司時，會獲發兩份重要文件：公司註冊證書和商業登記證。
公司註冊證書
由公司註冊處發出，證明公司（無論是有限公司或無限公司）已經合法成立，並成為獨立的法律實體。這份證書代表公司正式成立。
商業登記證
由稅務局發出，讓公司可以合法經營，並作為稅務用途的認可文件。
要獲得商業登記證和正式註冊公司，須提交指定的法定文件，為確保流程順利，建議參考我們為香港公司準備的《公司註冊文件清單》。
公司註冊 — 法定要求
根據《香港公司條例》，每間香港私人有限公司，必須符合以下法規：
股東：至少一名股東，並需分配最少一股股份。
董事：至少一名董事，必須為自然人。
公司秘書：必須有一名公司秘書，可以是香港註冊公司，或是香港居民的個人。
公司董事：如有需要，專業服務公司（例如 HKWJ Tax Law 旗下的 Triple Eight）可提供公司董事服務，請電郵 [email protected] 聯絡我們。
年齡及居留要求：
- 股東和董事必須年滿法定年齡，可以是任何國籍，無需是香港居民。
- 他們需提供護照或身份證，以及最近的住址證明。
公司註冊步驟
在香港註冊公司，需要完成以下主要步驟：
- 選擇公司名稱
選一個獨特的公司名稱，確保不會侵犯現有商標或公司名稱。實用貼士：商業登記查名，可細分為「有限公司查名」 及 「無限公司查名」，有限公司查名可使用公司註冊處的電子服務網站進行查冊；無限公司查名可於香港政府一站通的「稅務易」進行查詢商業登記證。
- 提交註冊文件
– 填寫公司註冊表格 NNC1，並準備《公司章程》 (Articles of Association)。
– 將這些文件提交到公司註冊處。
– 一般約 4 個工作天，便可獲發公司註冊證書及商業登記證。 - 委任董事、股東及公司秘書
公司必須有最少一名董事（必須是自然人）及一名股東。
同時，必須委任一名公司秘書，可以是香港居民或香港註冊公司。 - 註冊地址
提供一個香港本地的註冊地址（不接受郵政信箱）。 - 訂製公司印章及文件
安排製作公司印章、（如有需要）鋼印、一套公司章程及股票證書。
這個步驟一般需時 1 至 2 個工作天。 - 準備內部決議
根據《香港公司條例》草擬公司內部決議文件。
商業登記證 – 最新費用 (2025 – 2026年度)
商業登記費是向香港稅務局繳付的法定費用，適用於在香港註冊業務或分行。由 2025 年 4 月 1 日起，香港稅務局的收費如下：
- 一年期商業登記證：HK$2,200
- 三年期商業登記證：HK$5,720
- 一年期分行登記證：HK$80
- 三年期分行登記證：HK$208
違規罰則
如未有申領或續期商業登記證，可能會被罰款，甚至被檢控。所有在香港經營的公司，必須遵守相關規定，以免引起法律問題。
商業登記證 – 續期與補領
商業登記證續期
成功獲得商業登記證後，記得要記錄到期日及按時續期，以確保商業合規。通常在商業登記證到期前一個月內，會收到稅務局向登記地址發出的續期通知書，只需依照指示繳費，商業登記證可維持效用。
補領商業登記證
如商家遺失了商業登記證，可透過政府一站通網站，補領商業登記證電子版本 (費用為 20 港元) 或申請核證副本 (費用為 27 港元) 。 網上申請程序相當簡單，只需填寫相關申請資料，並完成付款程序即可，當然亦可親身或郵寄方式到商業登記署補領。
商業登記署地址：
商業登記署櫃位服務時間：
星期一至五(公眾假期除外)，上午8 時 15 分 – 下午 12 時 30 分 及 下午 1 時 30 分至下午 5 時 30 分
商業登記署熱線電話：
187 8088
商業登記署電郵地址：
公司註冊後的步驟
獲取公司註冊證書和商業登記證後，你需要開立公司銀行戶口，並申請所需的牌照或許可證，確保業務順利運作。
開立公司銀行戶口
公司註冊完成後，可以開立公司銀行戶口。一般需要以下文件：
- 商業計劃書／產品資料／公司運作說明
- 上一個財政年度的審計報告或財務報表（如有）
- 發票／收據／合約／協議／提單（如有）
- 公司集團架構圖
- 股東、董事及其他戶口簽署人的盡職審查資料（包括護照及住址證明的掃描本）
- 開戶會議記錄正本、董事委任文件、商業登記證、公司註冊證書及公司章程副本
HKWJ Tax Law 亦可協助你在中國內地註冊公司。由於屬於不同法域，相關程序會有很大分別。
申請其他相關牌照及許可證
視乎你的業務性質，可能需要申請特定牌照或許可證。你可在政府的註冊及牌照網站查閱詳情。
常見問題 – 公司註冊與商業登記
- 如股東或董事未能親身到港，還可以註冊香港有限公司嗎？
可以，但要預先提交已盡職審查 (due diligence) 的文件及付款，然後有兩個選項：（1）先以服務公司名義註冊，再轉讓董事及股東權益；(2) 直接委任董事及股東，並以快遞方式簽署及交回文件。 - 如股東或董事在港時間有限，可以加快註冊嗎？
可以。可先以服務公司名義註冊，當客戶到港時即日轉讓董事及股份。不過，銀行開戶需時，未必能即時預約。 - 開公司戶口時，董事和股東都要到場嗎？
視乎銀行要求。有些銀行只要求董事（即戶口簽署人）到場。所有戶口簽署人必須親身出席。 - 在香港註冊公司要多少錢？
費用視乎公司類型及所選服務而定。以有限公司為例（2025年4月1日起），政府商業登記費為一年HK$2,200，三年 HK$5,720。另外還有註冊費、專業服務費（如公司秘書或代理）及其他可選項目（如公司印章）。 - 外國人可以在香港開公司嗎？
可以，股東及董事可來自世界各地，無國籍或居留限制，只需年滿法定年齡並提供有效身份證明（如護照）及住址證明。公司必須委任一名本地公司秘書（香港居民或註冊公司）以符合法例。 - 商業登記號碼（BRN）與公司註冊號碼（CRN）有何分別？
商業登記號碼（BRN）是稅務局發出的 8 位數字，所有在港經營的業務（包括獨資、合夥及公司）都需要此號碼，用於稅務及法規用途。公司註冊號碼（CRN）是公司註冊處發出的 7 或 8 位數字，只適用於註冊公司（如有限公司）。
簡單來說，公司有 CRN 和 BRN，非公司形式的業務只有 BRN。 - 香港公司有最低股本要求嗎？
香港有限公司並無法定最低股本要求。但在註冊公司時，最少需發行一股給一名股東。股份面值可低至 1 港元。不少公司會以 HK$10,000（即 10,000 股，每股 1 港元）作為標準，但並非強制。 - 香港公司最少需要幾多名董事？
註冊香港有限公司，必須最少一名年滿 18 歲、屬自然人（即個人）的董事。董事人數不設上限，國籍及居留地不限。董事負責公司管理及符合法例。
註：以上資料截至撰寫時為最新。如需最新資訊，請電郵 [email protected] 聯絡我們。
